julio 12, 2010
Muchas compañías están siempre buscando formas para mejorar su liquidez. Algunas buscan o tocan una línea de crédito de capital (BELOC) cuando está escaso el efectivo y necesitan pagar sus cuentas.
Una mejor alternativa es la de mejorar la infraestructura administrativa para el manejo de efectivo. La mayoría de los negocios pueden, ya sea tocar menos su BELOC, o reducir sus saldos pendientes enfocándose en las siguientes áreas de procesos comerciales:
Cuentas por cobrar (A/R): Tenga a alguien que sea específicamente responsable de este proceso y facture puntualmente. Revise su reporte de Cuentas por Cobrar A/R mensualmente para que de esta manera pueda hacerle un seguimiento, por medio de llamadas y cartas, a los clientes que estén atrasados en sus pagos.
Cuentas por Cobrar (A/P) Revise su reporte de Cuentas por Cobrar mensualmente y trate de colocar a sus proveedores dentro del mismo plazo de pago que sus clientes. (Es decir, si sus clientes le pagan en un plazo de 30 días, sus proveedores también le tendrán que pagar en el mismo plazo).
Inventario – Revise cada mes su inventario, asegúrese que tenga a mano los artículos críticos únicamente y enfóquese en desarrollar un inventario de sistema de entrega que sea justo a tiempo.
Para mejorar su liquidez también puede solicitar un pago parcial adelantado, especialmente si usted vende un producto o servicio único. Considere asimismo alquilar equipo en lugar de comprarlo.
En caso de que usted compre grandes cantidades de productos de un proveedor, vea si su vendedor puede otorgarle un descuento por volumen, o cambiar los términos de pago de 30 a 60 días.
Otra manera es considerar que se le pague por medio de tarjeta de crédito en vez de ofrecer términos de crédito o realizar pagos a sus vendedores a través de la tarjeta de crédito de la compañía, lo cual le añade 30 días a su programa de pagos.
Al final del día, si usted implementa sólo algunos de los procesos antes mencionados, podrá tener más efectivo a mano cuando revise el estado bancario mensual de su negocio.
Roberto Escalante es el Presidente de Pueblo Consulting, Inc., especializada en la formación, mejoramiento y expansión de pequeños negocios. Puebloconsult6@aol.com
708-802-1498
Una mejor alternativa es la de mejorar la infraestructura administrativa para el manejo de efectivo. La mayoría de los negocios pueden, ya sea tocar menos su BELOC, o reducir sus saldos pendientes enfocándose en las siguientes áreas de procesos comerciales:
Cuentas por cobrar (A/R): Tenga a alguien que sea específicamente responsable de este proceso y facture puntualmente. Revise su reporte de Cuentas por Cobrar A/R mensualmente para que de esta manera pueda hacerle un seguimiento, por medio de llamadas y cartas, a los clientes que estén atrasados en sus pagos.
Cuentas por Cobrar (A/P) Revise su reporte de Cuentas por Cobrar mensualmente y trate de colocar a sus proveedores dentro del mismo plazo de pago que sus clientes. (Es decir, si sus clientes le pagan en un plazo de 30 días, sus proveedores también le tendrán que pagar en el mismo plazo).
Inventario – Revise cada mes su inventario, asegúrese que tenga a mano los artículos críticos únicamente y enfóquese en desarrollar un inventario de sistema de entrega que sea justo a tiempo.
Para mejorar su liquidez también puede solicitar un pago parcial adelantado, especialmente si usted vende un producto o servicio único. Considere asimismo alquilar equipo en lugar de comprarlo.
En caso de que usted compre grandes cantidades de productos de un proveedor, vea si su vendedor puede otorgarle un descuento por volumen, o cambiar los términos de pago de 30 a 60 días.
Otra manera es considerar que se le pague por medio de tarjeta de crédito en vez de ofrecer términos de crédito o realizar pagos a sus vendedores a través de la tarjeta de crédito de la compañía, lo cual le añade 30 días a su programa de pagos.
Al final del día, si usted implementa sólo algunos de los procesos antes mencionados, podrá tener más efectivo a mano cuando revise el estado bancario mensual de su negocio.
Roberto Escalante es el Presidente de Pueblo Consulting, Inc., especializada en la formación, mejoramiento y expansión de pequeños negocios. Puebloconsult6@aol.com
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